Hvad skal du være opmærksom på, når du vælger nyt lønsystem?

 

Funktionalitet
Det nye lønsystem skal have de funktioner, der er nødvendige for at håndtere lønadministrationen i din virksomhed. Du skal være opmærksom på, om systemet kan håndtere forskellige former for løn, forskellige lønsatser og forskellige arbejdstider/tillæg og måske også kan håndtere forskellige overenskomster. Du skal også overveje dine behov for funktionalitet omkring al input til løn, så du kan få så digitale og optimerede lønprocesser som muligt – det kunne f.eks. være krav til, at lønsystemet har en app, hvor timer, km og udlæg kan registreres af virksomhedens medarbejdere. Du bør også overveje, om du ønsker en løsning, hvor medarbejderne selv online via en app har adgang til f.eks. deres lønkontrakt, lønsedler og saldi på ferie, afspadseringskonti mv.. Endvidere er det vigtigt at overveje, om du også har brug for HR løsning, som en integreret del af lønsystemet.

Integration med eksisterende systemer 
Hvis du allerede bruger andre systemer i din virksomhed, er det vigtigt at vælge et lønsystem, der kan integreres med disse systemer. Det vil spare dig tid og besvær i forhold til at overføre data mellem forskellige systemer. Det kan både være i forhold til timeregistreringssystemer, e-indkomst/skat, banker og selvfølgelig også til selve økonomisystemet. Det er trenden, at vi bruger webløsninger, som nemt kan integreres med andre webløsninger, så bestemt anbefalelsesværdigt at kigge den vej.

Brugervenlighed 
Det nye lønsystem skal være nemt at bruge og have en intuitiv grænseflade. Det vil hjælpe dig med at undgå fejl og sikrer dig effektive arbejdsgange. Det gælder både for dig, der som lønansvarlig er bruger af selve lønsystemet, men bestemt også for de eventuelle medarbejdere, som måske via en app eller lignende registrerer input til lønnen. Det skal være nemt og intuitivt, så tingene registreres korrekt første gang.


Support og sikkerhed 
Det er vigtigt at vælge et lønsystem, der har god kundesupport og sikkerhedsfunktioner. Du vil have brug for hjælp til at løse problemer og beskytte dine data og systemets håndtering af personfølsomme data skal overholde de gældende GDPR regler. Det er endvidere vigtigt, at der er de fornødne godkendelsesprocedurer, og at de er let at sætte op i løsningen. Der tænkes her både på godkendelse af input til løn samt godkendelse af selve lønkørslen/lønudbetalingen.

Pris 
Prisen på lønsystemet er selvfølgelig også en meget vigtig faktor at overveje. Du skal finde et system, der passer til dit budget og som giver den ønskede funktionalitet og support. En del løsninger på markedet i dag afregnes med en fast timepris pr. lønseddel, hvilket jo er en enkelt og fair måde at håndtere afregningen på. Man skal så til nogle leverandører lave yderligere aftaler omkring forskellige niveauer af support.

 

Når du skal vælge et nyt lønsystem, er der mange faktorer at overveje, herunder funktionalitet, integration med andre systemer, brugervenlighed og omkostninger. Det er vigtigt at finde en løsning, der passer til din virksomheds behov og budget, og som samtidig er pålidelig og sikker.

 

Som virksomhed er det vigtigt at have et effektivt og pålideligt lønsystem, der kan håndtere din virksomheds lønadministration og sikre, at dine medarbejdere får korrekt betaling til tiden. Endvidere skal systemet give din virksomheden effektive og digitale lønprocesser, så sikkerheden øges og tidsforbrug minimeres. Ved at overveje fordele og ulemper ved de forskellige lønsystemer, kan du vælge en løsning, der passer til din virksomheds behov og budget.

Overblik over lønsystemerne i Danmark

 

Der er flere lønsystemer på markedet i Danmark, som alle har forskellige fordele og ulemper. Her er et overblik over de mest populære lønsystemer:

 

Zenegy

er et cloudbaseret lønsystem, der er kendt for sin brugervenlighed, fleksibilitet og med over 100 integrationspartner. En løsning, som vækster rigtig meget i Danmark pt. og er kendt for at værre innovativ og fleksibel.  Det har også en god mobil app, der gør det let at administrere lønnen på farten. Desuden har Zenegy udviklet deres egen tidsregistreringssystem der kan understøtte mange forskellige overenskomster og med fuld integration til lønsystem. Kunder spænder fra enkeltmandsvirksomheder til flere 2-3000 mands virksomheder.

Danløn

er et lønsystem, der er specielt designet til mindre virksomheder. Det er en simpel og nem løsning, der er nem at bruge og administrere. Du behøver ikke at have den store forstand på løn for at kunne udarbejde løn i Danløn til medarbejdere i den mindre virksomhed. Ulempen er, at det muligvis ikke har de samme avancerede funktioner som nogle af de andre lønsystemer på markedet.

Salary

er et lønsystem, der er kendt for sin fleksibilitet og mulighed for at tilpasse systemet til virksomhedens behov. Det er også en cloud-baseret løsning, der giver brugerne adgang til data fra overalt. Du behøver ikke at have den store forstand på løn for at kunne udarbejde løn til medarbejdere i den mindre virksomhed. De har en gratis version til virksomheder med op til 3 medarbejdere. Ulempen er, at det muligvis ikke har de samme avancerede funktioner som nogle af de andre lønsystemer på markedet.

Dataløn

er en af de ældste og mest populære lønsystemer i Danmark. Det er kendt for sin stabilitet og pålidelighed. Det er også et cloud-baseret system, der giver brugerne adgang til data fra overalt. Ulempen er, at det kan være lidt dyrt i forhold til nogle af de andre lønsystemer på markedet.

Proløn

er en cloud-baseret løsning, der tilbyder avancerede funktioner, som er egnet til mellemstore og større virksomheder. De har tilmed forskellige brancheløsninger. Det er kendt for sin brugervenlighed og automatisering af processer og får gode anmeldelser for deres kundesupport. Proløn håndteres bedst af personer med lønkendskab.

Intect

er et lønsystem, der tilbyder avancerede funktioner, der er egnet til mellemstore og større virksomheder. Det er kendt for sin brugervenlighed og automatisering af processer. Intect har flere forskellige pakkeløsninger, som du kan vælge imellem. Ulempen er, at det kan være dyrt og tage tid at sætte op og konfigurere.

Visma Løn

er et cloud-baseret lønsystem, der er kendt for sin brugervenlighed og fleksibilitet. Det har også en mobil app, der gør det let at administrere lønnen på farten. Ulempen er, at det kan være lidt dyrt i forhold til nogle af de andre lønsystemer på markedet.

Lessor

er et lønsystem, der er kendt for sin brugervenlighed og fleksibilitet. Det er også en cloud-baseret løsning, der giver brugerne adgang til data fra overalt. Ulempen er, at det kan være lidt dyrt i forhold til nogle af de andre lønsystemer på markedet.

EPOS

er en løsning, der tilbyder en række forskellige HR- og lønadministrationstjenester. Det er kendt for sin brugervenlighed og automatisering af processer. EPOS anvendes normalt i mellemstore eller store virksomheder. Ulempen er, at det kan være lidt dyrt i forhold til nogle af de andre lønsystemer på markedet.

Hvilke overvejelser skal du gøre dig ved valg af lønsystem?

Uanset hvilket lønsystem du vælger, er det også vigtigt at sørge for at have en god implementeringsproces og træning af brugerne, så alle er fortrolige med systemet og kan bruge det effektivt. Sørg også for at have en god support- og vedligeholdelsesplan på plads for at sikre, at systemet fungerer optimalt og opdateres løbende.

Ved at vælge det rigtige lønsystem og have en god implementerings- og supportplan på plads, kan din virksomhed opnå en mere effektiv og pålidelig lønadministration og frigøre tid og ressourcer til andre vigtige opgaver.

&Peopl - din partner Har du brug for rådgivning eller hjælp til lønsystemerne i Danmark?
Kontakt os

Relaterede nyheder